黑暗精益

在开姆尼茨举行的欧洲精益教育大会期间,我有幸聆听了 Nadja Böhlmann 关于“黑暗精益“的演说。为了做好精益,我们也需要了解为什么有些精益项目做得不好。或者说,为了让实践者接触到精益的光明面,他们需要更多地了解 “黑暗精益”。让我们来看看什么是”黑暗精益”…

简介及其起源

“黑暗精益“的理念源于非常相似的“黑暗迭代“(Dark Scrum)理念。让我给大家做一个最简要的总结:Scrum 是一种项目和产品管理框架,尤其适用于复杂环境下的风险管理(这也是它经常用于软件开发的原因),这是最流行的敏捷工作框架。它的名字来源于橄榄球比赛中的 Scrum 队形,其英文单词 “Scrum”的意思是拥挤的人群。Scrum 使用五个事件:

  1. 冲刺(一次迭代)
  2. 冲刺计划(下一次迭代)
  3. 每日 Scrum(同步)
  4. 冲刺回顾(关注产品)
  5. 冲刺回顾(关注人员和流程)

完善产品 Backlog (为即将到来的冲刺做准备)

还有三个事件可以显示我们的进度:

  • Product Backlog(产品计划)
  • Sprint Backlog(迭代计划)
  • 增量(已完成的可用工作)

最后,还有三种角色:

  1. 产品负责人
  2. 开发人员
  3. Scrum大师

就像精益管理一样,Scrum 如果运用得当,也能在项目管理中带来好处。与精益一样,Scrum 也可能被滥用,所谓黑暗 Scrum,是指使用 Scrum 主要是为了给程序员或开发人员施加压力。与其说黑暗Scrum是为了改进产品或软件开发流程,不如说是为了赶工期,对开发人员和程序员进行微观管理。关注的重点不是质量,而是成本和时间。任何可以计算的东西都要计算(即成本和时间),任何不能计算的东西都不是重点(质量、创造力、积极性……)。

这种对 Scrum 的滥用会给人留下持久的影响。程序员和开发人员会错误地认为Scrum就是痛苦和压力。他们感到缺乏尊重。他们倍感压力,创造力得不到发挥。因此,他们开始反对这个工具。结果,项会受到影响,绩效更差。在敏捷项目管理中,他们试图阻止黑暗 Scrum的发生,并努力推广光明 Scrum。

黑暗精益

精益生产也会出现非常类似的情况。精益生产的幌子可能会被滥用,严重影响成本和时间。工人被施压,要求他们更快、更好地工作,却没有真正改善他们的工作环境。精益生产被用作解雇员工的借口,精益生产并没有通过减少浪费、不均匀和过重负担(muda、mura、muri)来改进流程,而是更关注在成本上了。

请别误会,成本很重要。如果持续亏损,公司最终会倒闭。但是,从成本入手并不是最好的选择!丰田的 KPI 展板包括安全、质量、生产率和成本方面的 KPI…依次排列!最重要的是员工的安全,其次是质量,然后是生产率。如果安全、质量和生产率都很好,那么成本自然而然就会降下来。(另请阅读丰田 KPI 展板系列文章)。

Toyota KPI Dashboard Overview
丰田 KPI 展板总览

Plane Crash Clip Art然而,如果以成本为出发点,就很容易走入误区。如果主要关注点是削减成本,可能会意外(或有意)削减掉一些对公司长期成功至关重要的东西。有很多削减成本的方法会导致事后痛苦,比如在维护、质量、服务、研发、改善或改进、培训、尊重员工等方面。关于削减成本的会计师将公司拖入泥潭我们有一个很好的例子,请参阅 “管理者如何将波音公司拖入泥潭“一文。虽然这篇文章时间有些久,但即使是现在,每个月都会有关于波音公司事故的新闻,该公司早已失去了质量声誉。

黑暗的泰勒主义?

说到这里,滥用工具给员工施加压力的概念并不新鲜。大约一百年前,弗雷德里克-温斯洛-泰勒(Frederick Winslow Taylor)是第一个详细测量工作并利用这些知识优化工作流程的人。泰勒被认为是科学管理之父,他的体系被称为泰勒主义。

他的优化方法在技术上是准确的,尽管泰勒以缺乏技巧而闻名。尤其是,他把工人当作机器,对他们进行微观管理。不过,他确实希望与工人分享改进成果。泰勒总是提倡,他的工作所节省的任何费用也应惠及一线员工,如果工人遵循他的方法,他还会慷慨地为他们加薪。他说:”我有信心,当你的制度被彻底理解后,工人们自己就会起来要求它”。然而,由于他不妥协和傲慢的性格,他发现自己的方法总是难以实施。

然而,他的方法却很受管理层的欢迎……他们认为这是另一种给工人施加更大压力的方法,用更少的人做同样的工作。当然,任何好处都是公司所有者的。在某种程度上,他们把一个有缺陷的泰勒主义变成了黑暗泰勒。由于这种滥用,泰勒主义现在有了负面的含义。

同样,如今你会发现不少人将精益视为泰勒主义的一种现代形式,用来剥削工人。我曾去过不少工厂,在那里,”精益”这个词被员工嗤之以鼻,并根据以往的经验加以拒绝。改变员工的心态,让他们认识到精益的好处是很难的。因此,应尽量避免使用黑暗精益这个词,而应将人们带向光明。抱歉,这听起来好像我是个布道者…

这是另一篇关于精益理念而非精益工具的博文,因此也不像某些工具那样符合事实和适用。尽管如此,我还是希望对你有所启发。此外,请记住,这只是精益中可能出错的诸多问题之一(如缺乏 PDCA 等)。现在,走出去,尊重你的员工,避免黑暗精益,组织你的行业!

非常感谢Nadja Böhlmann在开姆尼茨举行的 ELEC 20214 会议上分享了她的经验和观点,并感谢 Alisa 提供有关黑暗 Scrum 的信息。

 

Translated by Xie Xuan

 



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