正如我在上一篇文章中提到的,持续改进(kaizen)是通过员工来实现的,尤其是车间员工。我们应该始终关注员工的发展和成长,因为他们也会帮助你持续改善。虽然很难给出适用于每个人的具体建议,但我还是想就这个话题谈一点想法。
简介
人与人是不同的,这不仅体现在外表上,还体现在兴趣、喜好、憎恶和其他欲望上,体现在他们的行为方式以及能力上。因此,班组配备中的一项挑战就是为合适的岗位找到合适的员工。遗憾的是,我们很难了解员工能做什么以及会做什么。此外,我们也很难分清能力与自信。通常最自信的员工很少是能力最强的员工。同样,最有能力的员工也很少是最自信的员工。甚至还有一种邓宁-克鲁格效应,即在某一领域能力有限的人通常会高估自己的能力。因此我们可能找不到合适的人选。
培养你的员工
我们还有另一种选择,人不是一成不变的,而是可以随着时间改变而改变。尤其,他们可以学习新的技能和行为,而这种变化是可以被影响的。我们可以培养和造就人才。同样,糟糕的管理,也可以让员工变得迟钝,使他们失去兴趣……这通常是领导的原因。
在任何情况下,我们都要找到合适的员工,并帮他们定义好成长方向。这种培养在管理层很普遍,许多管理人员都希望得到晋升,并有更大的责任范围(同时也有更高的薪酬待遇)。一线员工也可以成长,即使他们继续在同一岗位上工作,他们也可以成长并提高自己的技能。
这在工业领域也很常见,尤其是在技术方面。我以前写过一篇关于技能矩阵的文章(系列文章的第一篇在这里)。技能矩阵主要是指哪位员工可以胜任哪项工作。
如何培养员工
然而,培养员工不仅仅是技能矩阵那么简单。您应该时刻留意那些脱颖而出的员工。希望他们能以积极的方式脱颖而出,尽管有些人也会给人留下比较模糊的印象。
谁擅长解决问题?谁的执行速度更快?谁与同事相处得好,可能是非正式的领导者?谁组织能力强,条理清晰?根据他们的能力,可能适合不同的改善活动。如果他们执行效率高,看看他们能否传授同事一些技巧。如果他们有创造力,善于解决问题,那么他们可以是改善团队中的优秀成员。领导者或组织能力强的员工可能擅长组织和安排改善工作。所有这些任务都是工作标准中找不到的活动,但这些工作对系统改善也很重要。
这些员工不太可能独立完成这些任务,这就需要培养。你必须帮助员工成长。给他们指明方向、给他们时间,教他们方法来进行改善。让他们对改善工作场所感兴趣,并使他们能够改善工作场所。
天赋较低的员工怎么办?
遗憾的是,并非每个员工都是璞玉,需要打磨。但是,他们仍然是你的员工。有些管理者建议开除最差的 10%,但我非常反对这样做。试图通过解雇来激励员工的做法只会适得其反。不断面临被解雇的员工会让公司的氛围变坏,每个人都会想方设法装出一副好样子,不惜牺牲别的同事的利益。仅仅开除最差的 10%是不会有什么好结果的。
我认为,即使期望值不高,我们也必须让员工发挥最大的作用。你需要培训他们、教育他们,还要帮助他们在自己的能力范围内成长。谁知道呢,说不定一块煤里藏着一颗钻石呢。此外,天赋较差也可能是由于他的前任领导者,只要稍加努力,或许就可以挽回。
帮助员工成长,会让他们更有价值;他们可以更好地工作,更重要的是,他们可以给公司带来更大的进步。顺便说一句,这与招聘和解雇是不相容的。现在,走出去,培养你的员工,组织你的行业!
附:本博文的灵感来自《精益经理》:迈克尔-巴勒(Michael Balle)和弗雷迪-巴勒(Freddy Balle)所著的《精益转型小说》,尤其是第 190 页和第 191 页。这是一本有趣且值得推荐的书。
Translated by Xie Xuan
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