在这个关于均衡的系列文章中,我的前两篇文章谈到了波动和均衡,以及与均衡相关的挑战和成本。在最后一篇文章中,我将更详细地介绍丰田是如何做均衡的。因为丰田在这方面做得相当出色。
丰田如何做均衡?
丰田成功地实施了均衡。让我来解释一下:首先,作为整车制造商,丰田处于汽车价值流的末端。在丰田的总装线之后,只有销售和最终客户。因此,丰田处于做均衡的绝佳位置。
正如我之前提到的,均衡需要解耦波动,但这并不是免费的。通常情况下,可以通过增加库存来实现这一点,但许多试图进行均衡的公司对增加库存的想法望而却步,并试图在没有对来料波动进行充分解耦的情况下进行均衡。结果,许多波动突破了脆弱的均衡,均衡并没有带来任何好处。
在这里,丰田算是可以作弊。正如我之前提到的,有三种方法可以将波动解耦:库存(缓冲库存增加或减少)、产能(产能提升或降低)和时间(客户等待)。均衡的目的就是不在产能上做文章,因此这一条被排除在外(尽管他们会按月进行调整)。在这里,对于丰田以及大多数其他汽车制造商,客户愿意等待他们的产品。如果你订购一款丰田车型,并要求提供所需的选装件和颜色,4S点会告诉你何时生产。而且,只要有相应的配置,他们就会生产。你作为客户只需等待就行。
如果你能让客户符合你均衡的要求,那么均衡本身就已经不需要耗费太多精力了。当然,丰田也会使用一些库存缓冲区来支持均衡,但这些缓冲库存可以小很多。总的来说,丰田公司在他们的均衡点很好地创建了一个均衡信号。
不过,即使对丰田公司来说,这也是最容易做到的地方。在大多数其他公司,内部波动会很快再次破坏均衡模式。丰田为减少这些波动付出了很多努力,他们的流程似乎比其他整车厂运行得更稳定。故障和问题时有发生,但都能很快得到解决。总体而言,丰田公司很好地遵循了均衡生产的模式。
丰田汽车的均衡计划是按月进行的。他们决定当月需要多少辆什么型号的汽车,然后将产量平均分配到当月的所有工作日中。在提前一个月通知的情况下,从上个月到下个月的变化不会超过 10%,但如果工厂和供应商提前更长时间通知,可以有更大的变动。

更重要的是,丰田在其供应链的大部分环节都能保持这种稳定的信号。我曾访问过丰田的三级供应商(即丰田供应商的供应商的供应商),看过他们的丰田零部件生产计划。整整一个月,每天的数量都是一样的!整个生产计划就像是 “6 月份每个工作日生产 673 个零件”。
这简直令人匪夷所思。虽然不是所有丰田的供应商都有这种严格的均衡模式,但很多供应商都有。我曾与丰田公司的一家德国供应商谈过,他们其他客户的订单都是很随机的,随客户的意愿而定。而丰田公司的订单却非常稳定,很少变动。这家供应商也尝试过均衡,但除了丰田的生产线外,其他客户计划都失败了。负责人告诉我,只有当他们从丰田公司那里获得了已经均衡的计划后,均衡才会奏效。当然,对已经均衡的模式进行再次均衡是毫无意义的,但管理层还是乐于去做均衡。总的来说,丰田的生产计划和管理比其他OEM容易得多(除非你有质量问题,因为丰田对质量的要求非常高)。
但有一天,这家供应商发现了一个怪现象,丰田公司前一天的订单比预期的少,而第二天的订单却比预期的多。这与他们其他客户经常出现的情况差不多。他们在闲聊时旁敲侧击地向丰田公司提及此事。不过,丰田公司对此非常重视,表示了歉意,并承诺进行调查。他们确实采取了后续行动,找到了造成这种波动的原因,并采取了措施,使这种情况不再发生。

总的来说,丰田采购的稳定性在业界堪称传奇。他们创造了一个良好的均衡模式,并为保持这一模式付出了巨大的代价。他们的大部分供应商距离总厂都在两小时车程之内。每天的生产量具有很高的优先级,他们可以在短时间内通过加班进行调整(由于法律限制,这一点可能不适用于所有国家)。
因此,丰田在供应链中的库存很少。他们总装厂的进货仓库只有大约两小时的库存(我自己数过),而好的西方工厂有两天的库存,一般的西方工厂有两周的库存,差的西方工厂可能有两个月的库存。

小批量频繁交付有助于均衡,这在海外很难做到。西方国家的一些客户将问题推给供应商,他们到处订货,但无论如何都希望能及时交货。这就迫使供应商拥有大量库存,以应对波动。在这方面,丰田也做得更好。例如,电装为丰田客户准备了大约半天的库存,但为西方OEM准备了几天的库存,以应对订单波动。当然,尽管库存在电装,但库存成本必须计入零部件的最终价格。
至此,关于均衡的系列文章就告一段落了。现在, 走出去,减少工厂的波动,组织你的行业!
Translated by Xie Xuan
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